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没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景，所以，如果你特别喜欢某个图表型主题，而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联，那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。
制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯，这样就能决定孰去孰留了。
何时应用纷繁复杂的背景：如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑，便于理解，那么纷繁复杂的背景也很好（前提是此背景切题）。为什么？要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效，并总结成文字，你就可以越自然地创作出更优秀的ppt。
文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮，有助于增强感观冲击，但如果其关键就是加强感观冲击，那么为什么要选用傻傻的图片呢？它们是否有助于阐明ppt主题？是否与主题相关呢？
制作PPT时很多情况下，在电脑显示屏上看的还算清楚的文字投影到屏幕上后看起来会比较费劲，这也是需要制作ppt是要注意的一点。
越来越多的人陷入了一个误区：PPT就是美丽的图画、图表、动画的堆积，这些东西做的有特点就是好的ppt。如果大家都这样想的话，觉得就有点本末倒置了。我们使用PPT的场合多是会议汇报、主题演讲、产品宣传等，这些场合我们真正的目的是彼此沟通，而使用ppt设计的目的是为了使沟通效果更好，所以PPT的内容才是主角，而图画、动画之类的都是为内容服务的。ppt的主线是很重要的，让大家看完之后能明白你想说明的东西或者你是思路。简洁大方，不要让人有视觉烦乱之感。始终围绕你的主题，在此基础之外再把你的技巧成分加入进去。这样就可以了。
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